Какие документы считаются «невостребованными»
Термин «невостребованные документы» относится только к бумажным документам, которые заявитель сдал в МФЦ (например, свой экземпляр договора купли-продажи, технический паспорт), а потом не забрал в установленный срок. По закону МФЦ хранит такие документы 45 календарных дней . Если заявитель не забрал их в этот срок, пакет документов передаётся на хранение в архив регионального филиала ППК «Роскадастр». Согласно Федеральному закону от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» и в соответствии с пунктами 60, 61 Приказа Росреестра от 28.06.2022 № П/0254 невостребованные документы после оказания государственных услуг Росреестра по регистрации прав и кадастровому учёту, переданные многофункциональным центром на хранение в филиалы ППК «Роскадастр», подлежат хранению 10 лет, а хранение закладных осуществляется в течение 3 лет с момента погашения регистрационной записи об ипотеке.
Только за 2026 год в архив филиала ППК «Роскадастр» по Саратовской области на хранение передано более 33 тыс. пакетов невостребованных документов. Благодаря удобству и максимальной доступности услуги более 750 пакетов неполученных документов за этот же период вернулись к заявителям.
Почему выписка из ЕГРН — другой случай
Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) — это не документ, который заявитель принёс и забыл забрать. Это результат услуги: орган регистрации прав формирует выписку по результатам проведения учётно-регистрационных действий и направляет её в МФЦ в электронном виде для выдачи заявителю.
«Сведения, содержащиеся в выписке из ЕГРН, удостоверяют наличие зарегистрированного права в реестре на конкретную дату, на конкретный объект недвижимости, в том числе о зарегистрированных правах и правообладателе , — отмечает заместитель директора филиала ППК «Роскадастр» по Саратовской области Светлана Агафонова . — ЕГРН обновляется постоянно, и спустя время в нём могут появиться новые сведения, сменится собственник или появятся обременения (ипотека, аренда, арест). Если вам нужно подтвердить актуальный статус объекта прямо сейчас, лучше заказать свежую выписку. Чтобы избежать сложностей при сделках и других процедурах, бережно храните оригиналы документов и при необходимости запрашивайте актуальную выписку».
Как получить «невостребованные» документы?
Получить невостребованные документы можно следующими способами:
по месту хранения документов — в день обращения;
в офисах ППК «Роскадастр» — независимо от места хранения документов, в том числе по экстерриториальному принципу;
курьерской доставкой — на платной основе.
Информацию о месте хранения невостребованных документов, способах и сроках их получения можно уточнить, обратившись в саратовский Роскадастр удобным способом:
- лично, по адресу: г. Саратов, ул. Советская, д. 61, каб. 305;
- по телефону: 8 (8452) 37-28-60 (доб. 22-83, 23-62) или позвонив в Ведомственный центр телефонного обслуживания Росреестра:
8 (800) 100-34-34 (бесплатный круглосуточный номер для всех регионов России).
Не стоит откладывать получение документов — ответственное отношение к хранению правоустанавливающих бумаг поможет защитить права на недвижимость.
